病棟会ー、目的も進行もグダグダなのに「絶対参加」だけが鉄の掟としてはびこる恐ろしい風習です。そりゃ、みんな嫌になりますって、辞めたくなりますって。
もうこんな病棟会はやめましょう！
病棟会はこう変わる！ こうリニューアルしましょう。
看護師の病棟会の強制参加、全員参加をやめて「任務制度」にする
まず、強制参加、絶対参加の廃止です。
絶対参加と明言していなくても、そうした風土ができてしまっている職場は少なくありません。
また、大人数での会議は生産性も低く非効率です。
ですが、「参加しなくていい」と明言すると、病棟会をする意義さえ微妙なものになっていきます。
そこでひとつの案ですが、参加者を特定する任務制度を検討してみてはいかがでしょうか。
・年度ごとの「病棟会担当者」を任務する
・担当者は時間外手当または担当者手当を支給する（病棟会に係る業務に対して支給）
・病棟会日は担当者が休日や夜勤にならないよう勤務調整を行う
・参加しないスタッフの意見は、担当者が吸い上げられるようにする
・議事録を公開し、参加していない人も情報を共有できるようにする
・担当者は時間外手当または担当者手当を支給する（病棟会に係る業務に対して支給）
・病棟会日は担当者が休日や夜勤にならないよう勤務調整を行う
・参加しないスタッフの意見は、担当者が吸い上げられるようにする
・議事録を公開し、参加していない人も情報を共有できるようにする
病棟会は極力タイトに
任務制度にしてもダラダラとした病棟会では、参加者の負担になるばかりです。病棟会の回数、時間、進行などは徹底的にタイトにしてみましょう。
・師長を含めて7～8人でアクティブな病棟会を実施する
・報告事項は議題にしない（スタッフ全員が閲覧できる資料で保存）
・その日の会議で話し合うこと、決議することを明確にしておく
（病棟会で結論が出せないことを話し合わない→師長が管理部門の会議に提案する）
・時間は1時間以内で終わらせる
・毎月する必要はない（4回/年程度）
・報告事項は議題にしない（スタッフ全員が閲覧できる資料で保存）
・その日の会議で話し合うこと、決議することを明確にしておく
（病棟会で結論が出せないことを話し合わない→師長が管理部門の会議に提案する）
・時間は1時間以内で終わらせる
・毎月する必要はない（4回/年程度）
師長としてどうしても全員を集めて伝えたいことがあれば、会議である「病棟会」とは別に、所信表明の機会を設けましょう。
病棟会運営の明文化
「強制参加」というような暗黙なルールを再興させないために、運営の方法を明文化（病棟会運営についての基準書を作成）しておきましょう。
看護師の病棟会問題まとめ
看護業界にはさまざまな悪しき風習がありますが、”休みでも 明けでも参加の 病棟会” は早急に見直さなければならない問題です。「今までそうしてきたからー」「そういう習慣だからー」ではなく改善していかなければなりません。
やるのは師長、あなたですよ。
健闘を祈ります！